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AI Receptionは、従来のソフトウェアと何が違うのか?

—— それは、使えば使うほどあなたのビジネスを理解する「AIの受付スタッフ」であることです。

複雑なメニューや操作画面を覚える必要はありません。あなたが自ら教え、いつでも修正でき、実際の接客を通じて経験を積んでいく「バーチャルな受付スタッフ」です。

事業者の資料や経験をKnowledgeとExperienceとして学び、AIがお客様を接客する流れ

中核となる接客フロー

  1. すべての問い合わせを取りこぼさない

    あなたのビジネスのさまざまなオンライン窓口に設置するだけ。24時間365日、訪れた見込み客の相談を確実に受け止めます。

  2. 本当のニーズを理解する

    単なる機械的な応答ではなく、自然な対話を通じて、お客様の現状、目標、そして不安を丁寧にヒアリングし、整理します。

  3. 次のステップへ導く

    整理された情報をもとに、最も適したサービスや商品を提案し、予約や見積もりなどの「次のアクション」へスムーズに案内します。

  4. 必要に応じて人へ引き継ぐ

    人の対応が必要な場合は、これまでの会話内容を分かりやすく要約し、事業者の皆様へシームレスに引き継ぎます。

AI Receptionならではの特徴

ソフトウェアの設定ではなく、新人を教育するようにスタート

WebサイトのURLやPDF、料金表を渡すだけで、AIは自動で学習を始めます。チャットで直接話しかけて業務内容を教えることも可能です。他のシステムと決定的に違うのは、学習内容を「Knowledge(知識)」と「Experience(経験)」に明確に分けて管理し、ビジネスを深く理解する点です。

客観的な知識(Knowledge)営業時間、提供メニュー、料金、キャンセルポリシーなど、Webサイトやパンフレットに書かれている「誰にでも公開できる客観的な事実」です。

現場で培った経験(Experience)長年の現場で培われた「暗黙のノウハウ」や「接客の判断基準」です。「初回相談では、必ず目的と希望条件を確認する」「通常の案内では判断できない場合は、人へ引き継ぐ」。

公開情報と現場の経験を分けて学ぶから、使うほどあなたのビジネスに合っていく。

これらの「経験」は、最初からすべてを教える必要はありません。日々の接客の中で、AIがまだ分からないことや判断できないことに気づき、「この場合はどう対応すべきですか?」と事業者に確認します。事業者が確認・修正した内容だけが、新しい経験として蓄積されます。使えば使うほど、あなたのビジネスを深く理解した受付スタッフへと成長していきます。

複雑なメニューは不要、普段の言葉で指示を出すだけ

日常の管理はすべて「自然な会話」で完結します。新しいツールの使い方を覚える必要はありません。「このサービスの料金を変更して」「最近進捗が止まっている問い合わせを教えて」とAIに直接伝えるだけで、必要な情報や操作画面を自動で提示します。

会話だけで営業時間を変更
AI Reception
  1. 管理者

    週末の営業時間を変更して。閉店時間を21時から22時にしたい。

  2. AI Reception

    土曜日と日曜日の閉店時間を、21時から22時に変更するということでよろしいですか?

  3. 管理者

    ごめん、金曜日と土曜日だけ22時に変更して。日曜日は今のままで。

  4. AI Reception

    承知しました。金曜日と土曜日の閉店時間を22時に変更し、日曜日は変更しません。

営業時間を更新しました

  • 金曜日 21:00 → 22:00
  • 土曜日 21:00 → 22:00
  • 日曜日 変更なし

実際の接客で「知識の穴」を埋め、経験を蓄積

知識ベースにない質問を受けた場合、AIは適当に答えず、その「分からないこと」を記録します。そして新しい質問として事業者にフィードバックし、あなたが確認・承認した内容だけが正式な新しい知識として追加されます。使えば使うほど、あなたの実際のビジネスにぴったりとフィットしていきます。

接客中の「知識の穴」を発見し、事業者に確認する
AI Reception
  1. AI Reception

    本日お客様より「ベビーカーで子どもを連れて行っても大丈夫ですか?」と質問がありました。この場合はどう対応すべきですか?

  2. 管理者

    平日の午前中ならOKです。土日は混み合うのでお断りしています。

  3. AI Reception

    承知いたしました。今後の対応ルールとして追加してよろしいですか?

  4. 管理者

    はい、お願いします。

✨ 新しいExperience(経験)を追加しました

平日の午前中に限り、ベビーカーでお子さまを連れてご来店いただけます。土日はベビーカーでの同伴をご遠慮いただいています。

いつでもテスト可能。納得いくまでトレーニング

あなた自身がお客様役になり、実際の質問を投げかけてAIの回答や提案をテストできます。もしズレがあれば、その場で会話を通じて知識を修正したりルールを追加したりできます。納得がいくまでトレーニングしてから、実際のお客様対応を任せることができます。

  1. テスト
  2. 知識やルールを修正
  3. 再テスト

「自分でもよく分からない」から、本当のニーズが見えてくる。AI Reception専用のヒアリング設計。

お客様の多くは、最初から「どのメニューを予約すべきか」を知っているわけではありません。「体型を改善したい」「自分に合うサービスが分からない」など、まだうまく言葉にできていない悩みを抱えて相談に訪れます。AI Receptionでは、こうした曖昧な相談を整理するためのヒアリングフローを専用に設計しています。単にキーワードに反応するのではなく、自然な対話を通じて「現在の状況」「達成したい目標」「不安な点」などを丁寧に確認。お客様自身もまだ整理できていなかったニーズを明確にした上で、事業者から教わった知識や経験をもとに、適切なサービスや次のステップへ案内します。

「どうすればいいか分からない」状態から、「自分に何が必要なのかが明確に分かる」状態へ導き、そのまま成約に向けた次のステップへ進めます。

お客様の「曖昧な悩み」をヒアリングで明確化
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  1. お客様

    体型を改善したいです。

  2. AI Reception

    ご相談ありがとうございます!体型のどのようなところが気になりますか?(例:引き締めたい、姿勢をよくしたい等)

  3. お客様

    運動は苦手なんですが、猫背を直して少し引き締めたいです。

  4. AI Reception

    運動が苦手でも大丈夫ですよ!普段、デスクワークなどで肩や腰が重くなることはありますか?

  5. お客様

    はい、デスクワーク中心で肩も腰も重いです。ハードな運動は続けられるか不安で…。

  6. AI Reception

    かしこまりました。無理なく姿勢を整えていくアプローチが良さそうですね。一度状況を整理します。猫背を改善して適度に引き締めたい一方、デスクワークで肩や腰に負担があり、ハードな運動を続けられるかご不安なのですね。無理のない負荷で姿勢を整えていく方向で、ご希望に合っていますか?

ニーズを整理し、最適な「次のステップ」へ導く
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  1. AI Reception

    お伺いした内容ですと、専用の器具で無理なく姿勢を整える「マシンピラティス」がぴったりです!

  2. お客様

    ピラティスなら私でも続けられそうです。

  3. AI Reception

    良かったです!まずは実際の雰囲気を見てみませんか?

あなたへのおすすめ

提案内容
マシンピラティス 初回体験
おすすめの理由
運動が苦手な方でも、器具のサポートで安全に姿勢改善ができるため。

RECEPTION INSIGHTS

毎回の接客が、次の集客をより良くする「ヒント」になる。

01 / VISIBILITY

① どこから来て、どう動いたかが「見える」

Webサイト、SNS、広告など「どの入口から来て」「何を相談し」「予約に進んだか」を自動で記録します。感覚ではなく、事実ベースで集客の成果を把握できます。

接客の記録ILLUSTRATIVE VIEW

どの入口から来たか

WebサイトSNS広告
接客の流れ記録例
SNS相談予約へ

入口・相談・次のアクションを一つの流れとして確認

02 / DROP-OFF

② 「次のステップ」に進まなかった離脱ポイントに気づく

「料金を見た後に離脱した」「対応可能な時間を確認して会話を終えた」など、お客様が立ち止まった箇所を客観的に記録します。これまで見えなかった機会損失の「ヒント」を発見できます。

会話の記録ILLUSTRATIVE VIEW

お客様が立ち止まったポイント

  1. 相談
  2. 料金を確認
  3. 会話終了
記録された事実「料金を見た後に離脱した」

離脱の理由を決めつけず、確認できた行動だけを記録

03 / IMPROVEMENT

③ データをもとに「マーケティング」と「接客フロー」を改善

離脱データをもとに、新規獲得のマーケティング施策を見直したり、AI Receptionの案内の順番(接客フロー)を調整したりできます。継続的に改善を行うことで、お客様の成約率(予約率)を向上させます。

次の集客・接客を改善ILLUSTRATIVE VIEW

集まったヒントから、見直すポイントへ

マーケティング施策

新規獲得の施策を見直す

AI Receptionの接客フロー

案内の順番を調整する

継続的な改善 → 成約率(予約率)の向上へ

自分の「境界線」を理解し、勝手な判断はしない

AIは対応すべき範囲を理解しています。勝手に料金や割引を作ったり、専門的な結論を出したりはしません。人の対応が必要なタイミングで、「お客様のニーズ」「確認済みの事実」「現在の状況」を整理して引き継ぐため、お客様に一から説明をやり直させる手間が省けます。

自分の「境界線」を理解し、情報を整理して人へ引き継ぐ

AI Reception01
  1. お客様

    最近、腰の痛みがひどくて…。

  2. AI Reception

    腰の痛み、お辛いですよね。どのような動作の時に痛みますか?また、腰以外に痛みや違和感のある部分はありますか?

  3. お客様

    ずっと座っていると痛みます。あと、右足の先が少ししびれる感覚もあります。

  4. AI Reception

    右足のしびれもあるのですね。そのような症状の場合、より適切で安全なご案内をするため、院長から直接状況をお伺いしております。

AI Reception02
  1. AI Reception

    ご連絡先のお電話番号かLINEアカウント、また繋がりやすい時間帯を教えていただけますか?

  2. お客様

    わかりました。電話は090-XXXX-XXXXです。明日の14時頃なら大丈夫です。

  3. AI Reception

    ありがとうございます!ご希望の日時とご連絡先、そしてお伺いした症状はすべて院長へ引き継ぎました。確認ができ次第、院長より直接ご連絡いたしますので、どうぞご安心してお待ちくださいね。

スタッフへの引き継ぎメモ(Human Handoff)

お客様の症状
腰の痛み(着座時)、右足先のしびれ
AIの判断理由
「しびれ」の症状を検知したため、事前ルールに基づき院長対応へ切り替え
お客様の連絡先
電話:090-XXXX-XXXX(明日 14:00頃 希望)
現在の状況
院長からの個別連絡待ち

今の仕組みを変えず、そのまま活かせる

AI Receptionはビジネスの「最前線の受付窓口」です。今お使いのWebサイト、予約システム、CRM、LINEなどを捨てる必要はありません。ニーズが整理され、次のステップに進む準備が整ったお客様を、必要に応じて現在お使いの予約システムやフォーム、LINEなどへ案内します。

AI Reception

必要に応じて案内

  • 予約システム
  • フォーム
  • LINE

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複雑な設定は不要、無料で始められます。まずは実際のAI接客を直接体験してみてください。